Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website und der Plattform Absolveo im Sinne der DSGVO ist die CITO GmbH, vertreten durch den Geschäftsführer Sebastian Johnston, mit Sitz in Hamburg. Sämtliche Anliegen zum Datenschutz richten Sie bitte an die unten genannte Kontaktadresse. Eine Telefonnummer führen wir bewusst nicht, die Kommunikation erfolgt schriftlich per E-Mail.

2. Datenschutzbeauftragter

Sofern eine gesetzliche Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten besteht, benennen wir diesen und nennen die Kontaktdaten an dieser Stelle. Für alle Anliegen rund um den Datenschutz erreichen Sie den Verantwortlichen über info@absolveo.de.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website und unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt je nach Zweck auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), etwa für nicht notwendige Cookies oder Newsletter.
• Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), etwa bei der Nutzung der Plattform oder einer Demo-Anfrage.
• Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), etwa handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten.
• Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), etwa Sicherheit, Betrieb und Verbesserung unseres Angebots.

4. Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website wird bei einem spezialisierten Cloud- und Hosting-Dienstleister betrieben, der die Infrastruktur, Rechenleistung, Speicherkapazität sowie Datenbank- und Sicherheitsdienste bereitstellt. Hierbei werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, die beim Aufruf der Website anfallen. Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und effizienten Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Mit dem Hosting-Dienstleister haben wir, soweit erforderlich, einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Rechenzentren befinden sich innerhalb der Europäischen Union. Auskunft zum konkreten Anbieter erteilen wir auf Anfrage.

5. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf der Website erhebt das System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Geräts. Diese sogenannten Server-Logfiles umfassen typischerweise:

• anonymisierte oder gekürzte IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge und Statusmeldung
• verwendeter Browsertyp und dessen Version
• Betriebssystem und Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Die Logfiles dienen der technischen Auslieferung, der Gewährleistung der Systemsicherheit und der Auswertung im Fall von Störungen oder Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls weiter benötigt werden.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Wir setzen Cookies und vergleichbare Technologien (etwa Local Storage) ein, um die Website funktionsfähig zu machen, Einstellungen zu speichern und die Nutzung zu verstehen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden.

Notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich, etwa zur Speicherung Ihrer Sprachauswahl oder einer Anmeldesitzung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG.

Optionale Cookies

Cookies für Statistik, Komfort oder Marketing setzen wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über ein Cookie-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Über Ihre Browsereinstellungen können Sie das Setzen von Cookies zudem einschränken oder verhindern.

7. Kontaktaufnahme und Demo-Anfragen

Wenn Sie uns über ein Formular, eine Demo-Anfrage oder per E-Mail an info@absolveo.de kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Dies sind in der Regel Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihre Organisation sowie der Inhalt Ihrer Nachricht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Daten, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Registrierung und Nutzerkonto

Für die Nutzung der Plattform-Funktionen können Sie ein Nutzerkonto anlegen. Dabei verarbeiten wir die zur Registrierung erforderlichen Angaben (etwa Name, E-Mail-Adresse, Organisation und Rolle) sowie die im Rahmen der Nutzung anfallenden Daten zu Lernfortschritt, Kursen und Inhalten. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Konto- und Nutzungsdaten löschen oder anonymisieren wir nach Beendigung des Vertragsverhältnisses, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Webanalyse

Zur statistischen Auswertung und Verbesserung unseres Angebots können wir datenschutzfreundliche Webanalyse-Werkzeuge einsetzen. Soweit dabei nicht notwendige Cookies gesetzt oder Geräteinformationen ausgewertet werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Über den konkret eingesetzten Dienst, die erhobenen Daten und die Speicherdauer informieren wir im Cookie-Banner sowie auf Anfrage.

10. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich erlaubt oder erforderlich ist. Dienstleister, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten (etwa Hosting, E-Mail-Versand oder Analyse), binden wir über Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ein und verpflichten sie auf das Datenschutzniveau der DSGVO.

11. Datenübermittlung in Drittländer

Sofern Daten an Dienstleister außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, stellen wir ein angemessenes Schutzniveau sicher, etwa durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder durch Standardvertragsklauseln nebst ergänzenden Schutzmaßnahmen. Auf Anfrage informieren wir über die jeweils maßgeblichen Garantien.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (etwa nach Handels- und Steuerrecht) dies verlangen. Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf etwaiger Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

13. Ihre Rechte als betroffene Person

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten, sofern keine Pflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@absolveo.de.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt. Für uns ist regelmäßig die Aufsichtsbehörde am Sitz des Verantwortlichen in Hamburg zuständig (Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit). Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsorts wenden.

15. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen, unter anderem eine verschlüsselte Übertragung über TLS. Unsere Maßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich Rechtslage, eingesetzte Dienste oder unsere Verarbeitung ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte aktuelle Fassung.